Vi vill påminna er om att miljörummet är kameraövervakat för att säkerställa att avfall 
hanteras på rätt sätt. Vi har ett online portsystem som gör det möjligt för oss att identifiera 
personer som inte följer reglerna för avfallshantering.
Felaktigt sorterat avfall medför stora kostnader för föreningen, eftersom vi måste anlita 
särskilda entreprenörer för att hantera detta. Dessa kostnader belastar tyvärr hela föreningen. 
För att undvika detta kommer vi nu att debitera de som kastar fel sopor en avgift motsvarande 
kostnaden för att hämta och hantera detta avfall.
Så här går processen till om fel avfall kastas:
1. Övervakningskamerorna registrerar vem som går in i miljörummet och vid vilken 
tidpunkt.
2. Om fel avfall hanteras, kommer styrelsen att granska inspelningarna och identifiera 
den ansvarige genom online portsystemet.
3. Medlemmen kommer att få ett formellt meddelande med instruktionen att själv 
hämta de felaktiga soporna inom 24 timmar.
4. Vid utebliven åtgärd eller upprepade överträdelser kommer medlemmen att debiteras 
en avgift för att täcka kostnaden för hämtning och hantering av det felaktigt kastade 
avfallet.
5. Tillgång till miljörummet kommer att tas bort för den medlem som upprepade 
gånger bryter mot reglerna. För att få tillgången tillbaka behöver medlemmen kontakta 
styrelsen och följa särskilda riktlinjer.
Påminnelse om korrekt avfallshantering:

•  Restavfall ska inte slängas i miljörummet. 
• Återvinning (glas, papper, plast) ska vara väl sorterat i rätt kärl. 
• Större föremål såsom möbler eller elektronik ska lämnas på avsedd 

återvinningsstation.

• Ej textil, vi har inget kärl för textiler. 
• Buren ska endast används för små elektronik. 
•  Inget föremål på golvet. 

För frågor, vänligen kontakta oss på styrelsen@brfkaffestugan.se.

Ni kallas härmed till extra föreningsstämma för Brf Kaffestugan.
 
Tid:                                     2024-10-01 kl 19:00
Plats:                                  Cykelrummet i källaren, Skrivargatan 28
 
Dagordning

1. Dagordning
2. Mötets öppnande
3. Upprättande av förteckning av närvarande medlemmar, ombud och biträden
4. Val av ordförande på stämman
5. Anmälan av ordförandens val av sekreterare
6. Fastställande av dagordningen
7. Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet tillika rösträknare
8. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
9. Proposition: Beslut om att ge styrelsen i uppdrag att upphandla ramavtal med Sjöbergs markiser & persienner AB gällande installation av markis, BILAGA 1 (se www.brfkaffestugan.se/styrelsen-informerar)
10. Stämmans avslutande

Proposition: Upphandling av ett ramavtal med Sjöbergs markiser & persienner AB gällande installation av markis
 
På årsstämman i Brf Kaffestugan som hölls den 30 maj 2024 föreslogs det i en motion att föreningen godkänner att medlemmar får montera markiser på sina balkonger/fönster under vissa förutsättningar. Stämman beslutade att bifalla motion om markis med de förutsättningarna (Protokoll till årsstämma 2024, punkt 18, Motion 1: Markis på balkonger/fönster).
 
Som en förlängning av det här beslutet föreslår styrelsen till stämman att:
 
Stämman ålägger styrelsen att upphandla ett ramavtal med Sjöbergs markiser & persienner AB gällande installation av markiser. Samma förutsättningar gäller, enligt BILAGA 1, alternativ 1.
 

Utdrag från BILAGA 1.
 
Ytterligare detaljer gällande produktsortiment kan styrelsen specificera i ramavtalet, exempelvis typ av markiskonstruktion, solskydd på fönster (ZIIP) samt övriga tekniska lösningar som Sjöbergs markiser & persienner AB tillhandahåller.
 
 
Styrelsens utlåtande 

Styrelsen yrkar bifall på proposition med motiveringen:

Styrelsens bedömning är att
 
·      Det blir förmånligare för samtliga medlemmar att installera markiser om man önskar det.

·      Enhetligt - färgkoder enligt tidigare beslut, dvs de färgkoderna som arkitekt tagit fram för respektive byggnad. Bilaga 1, alt 1.
 
·      Fackmannamässigt utfört - Vi kan känna oss tryggare med att det blir gjort på ett korrekt sätt.